Fai cercare all’AI i buchi del preventivo

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Fonte: Montemagno

Apri Claude, oppure l’assistente che usi già, e prendi una proposta che hai scritto. Togli nomi e informazioni riservate: per questo esercizio bastano il lavoro richiesto e le condizioni.

La prima richiesta serve a scoprire cosa hai lasciato vago:

Leggi questo preventivo dal punto di vista di un cliente.

[Incolla il testo senza dati riservati]

Dimmi cosa penserebbe di ricevere, entro quando e a quale prezzo. Trova le frasi che potrebbero fargli credere di avere più servizi o più correzioni di quelli che intendo offrire. Per ogni dubbio, fammi una domanda concreta. Non inventare condizioni e non riscrivere ancora il preventivo.

Rispondi alle domande. Poi dagli la seconda richiesta:

Ora riscrivi la proposta usando il preventivo e le mie risposte.

Spiega in modo semplice cosa consegno, quali materiali deve darmi il cliente, la scadenza, il prezzo, le correzioni comprese e ciò che resta escluso. Per gli extra, indica che li concorderemo prima.

Non aggiungere promesse, servizi o condizioni che non ho indicato. Se manca ancora un'informazione, chiedimela. Usa parole comuni: deve capirlo anche chi non fa il mio mestiere.

Controlla il risultato prima di usarlo, soprattutto prezzo, scadenza e attività incluse. Se trovi «supporto continuativo», fermati: potresti aver appena offerto un’assistenza che non avevi previsto. L’AI è generosissima con il tempo degli altri.