Configurazione trasmettitore per inviare i documenti via email
Indice
Introduzione
In questa pagina sono descritte le operazioni per configurare l'applicazione per poter inviare via email i documenti.
Per farlo è necessario:
- Creare un trasmettitore per inviare le email, se non esiste già;
- Configurare l' "ambiente dei documenti" all'utilizzo del trasmettitore selezionato.
Creare un trasmettitore
(saltare questo passaggio se è stato già configurato un trasmettitore idoneo allo scopo)
Per creare un trasmettitore idoneo all'invio dei documenti (o controllare se è già presente), leggere la pagina Trasmettitori →
Configurazione ambiente
E' necessario configurare il trasmettitore scelto in Documenti > Configurazioni... > Config. ambiente nella voce Trasmettitore email invio documenti.
Utilizzo
Dalla scheda del documento, premendo il pulsante Stampa / Invia si viene portati alla schermata di stampa, dove è possibile creare una stampa del documento.
Una volta creata la stampa, oltre che a visualizzare l'anteprima o scaricare il file, è ora possibile inviare il file tramite email.
Una volta selezionato l'invio tramite email, si aprirà la maschera di creazione di un nuovo messaggio che avrà in allegato il PDF del documento stampato.
Indirizzo di destinazione
L'applicazione compilerà automaticamente l'indirizzo email cercando in sequenza:
- l'email del contatto definito referente documenti;
- l'email del partner.
Testo del messaggio
E' possibile compilare dei testi da poter caricare come corpo del messaggio, per fare questo è necessario
- Andare nella pagina (nome compagnia) > Config. Compagnia > Frasi pronte;
- Premere il pulsante Nuova frase pronta;
- Selezionare come contesto Corpo messaggio invio documento.
Una volta compilato almeno una frase pronta per il contesto Corpo messaggio invio documento, nella maschera di creazione della email con la stampa del documento, comparirà un campo dal quale è possibile scegliere la frase da importare.
